Τι να ζητήσεις από ένα venue όταν έχεις wedding planner

Αν έχεις αποφασίσει να συνεργαστείς με wedding planner για τον γάμο σου, βρίσκεσαι ήδη ένα βήμα μπροστά στην οργάνωση. Όμως η επιλογή venue αποκτά μια νέα διάσταση: θα πρέπει να εξυπηρετεί και να υποστηρίζει τον ρόλο του planner — όχι να τον εμποδίζει. Τι σημαίνει αυτό στην πράξη; Ας δούμε τι να ζητήσεις και τι να προσέξεις όταν επισκέπτεσαι χώρους δεξιώσεων.

Είναι ο χώρος "open" ή "κλειστός" σε εξωτερικούς συνεργάτες;

• Open venue: Επιτρέπει δικούς σου συνεργάτες (planner, florist, catering κ.λπ.).
• Closed ή αποκλειστικής συνεργασίας: Δέχεται μόνο τους “δικούς του” επαγγελματίες — συχνά περιλαμβάνει τα πάντα σε πακέτο.
• Tip: Ρώτησε αν υπάρχει επιπλέον χρέωση για χρήση εξωτερικού planner.

Ζήτησε πρόσβαση για πρόβα, εγκατάσταση & δοκιμές

• Ο wedding planner θα χρειαστεί: Πρόβα φωτισμού, σχεδιασμό καθισμάτων, δοκιμές ήχου και χωροθέτησης.
• Ρώτησε: Πόσες ώρες πριν επιτρέπεται η πρόσβαση στον χώρο; Μπορεί να γίνει πρόβα την προηγούμενη;

Ποιος έχει την ευθύνη για συντονισμό την ημέρα του γάμου;

• Συχνά υπάρχει overlap ρόλων: Ο χώρος έχει event coordinator, αλλά ο planner είναι υπεύθυνος για το συνολικό πλάνο.
• Ζήτησε συνάντηση όλων: Planner και υπεύθυνος χώρου να συναντηθούν πριν τον γάμο για ξεκάθαρες αρμοδιότητες.

Ρώτησε αν ο χώρος έχει "περιορισμούς"

• Π.χ. ώρες κοινής ησυχίας, περιορισμούς σε είδος μουσικής, απαγόρευση ρίψης κομφετί/ρυζιού
• Ο planner σου μπορεί να τα χειριστεί — αλλά πρέπει να τα γνωρίζει εγκαίρως

Ζήτησε τεχνικές πληροφορίες (ιδανικά γραπτώς)

• Πρίζες, παροχές ρεύματος, χωρητικότητα, τραπέζια/καρέκλες, ύψος οροφής, φωτισμός
• Ο wedding planner σου χρειάζεται αυτά τα στοιχεία για floor plan & concept design

Συνεργασία & επικοινωνία: το μυστικό της επιτυχίας

• Ένας συνεργάσιμος χώρος είναι χρυσάφι για κάθε planner — κι αυτό θα φανεί από το πρώτο ραντεβού
• Δες πώς απαντούν σε αιτήματα (ή τα αποφεύγουν): είναι ενδεικτικό της ευελιξίας τους
• Ρώτησε αν έχουν ξαναδουλέψει με planners — κι αν έχουν συγκεκριμένα guidelines

Μπόνους: Δες τον χώρο "μέσα από τα μάτια του planner"

Ζήτησε από τον planner σου να κάνει μια επίσκεψη μαζί σου. Θα εντοπίσει πράγματα που εσύ δεν βλέπεις: logistically δύσκολες είσοδοι, έλλειψη backup χώρου, ή ακόμη και υπέροχες "κρυμμένες" γωνιές για φωτογράφιση.

Συμπεράσματα

Ο wedding planner σου μπορεί να απογειώσει τον γάμο σου — αρκεί ο χώρος της δεξίωσης, κτήμα ή αίθουσα, να του δώσει τον χώρο (κυριολεκτικά και μεταφορικά). Μη φοβηθείς να ρωτήσεις, να διεκδικήσεις και να εξασφαλίσεις ότι η συνεργασία όλων θα λειτουργήσει υπέρ σας.